我在武汉从事外贸工作现在已经长达八年之久了。在此期间, 对于工厂方面发出的货物, 我最为关注的环节就是急件航空速运这一部分。无论是合同文件、样品提供、还是紧急替换备件, 这任何一项都是绝对不可延误拖延的。
当许多人在搜索引擎中录入“武汉急件航空速运”这些关键词时, 网络上会呈现出大量的相关信息, 但是实际能够真正落地执行的有效渠道却寥寥无几。我打算将这几年的经验教训中的陷阱以及摸索出来的行业门道全部系统地梳理一遍。通过这种方式, 我希望能够帮助你把整体操作流程理解得更清楚一些。
武汉急件航空速运怎么寄
不要一上来就去询问渠道的信息, 你需要先把发货的数量以及运输的时间限制情况考虑清楚。你只需要提供一份合同还有两个样品, 利用武汉天河机场航班密集并且频次较高的特点, 实现当天发货并在第二天到达上海或者深圳基本上是没有问题的。
但是如果你的货物超过了重量限制或者是超出体积限制的情况, 你必须提前和服务商的那个渠道确认是否可以运输以及需要额外支付多少费用, 千万不要到了现场被拒绝接收。
一般情况下我都会在下午两点之前把货物交到仓库那里去, 这样就可以赶上当晚的航班, 从而确保时效稳定。因为货物的体积越大， 而且发货的时间越往后推迟, 所以货物被甩得离港的概率就会变得很高, 武汉这边的仓库基本都已经遵循 这一条规律了。
关于文件类的紧急物品, 我们需要单独进行说明。从武汉起飞飞往北京、上海、广州以及深圳的航班数量非常多, 几乎每一个小时就有一班飞机。如果仅仅是寄送纯文件货物而选择航空速运服务, 那么通常可以在当天实现签收。
但是需要注意, 海关查验这一不可控因素是外界无法左右的, 在市场旺季期间偶尔会出现延误半天的现象, 所以针对重要的合同或者标书这类物品, 千万不要把它们安排在最后一刻发出, 最安全的做法就是提前一天进行发送。
在填写收件地址时务必写得详尽清晰, 千万不可以仅仅写上“光谷”这两个字, 否则末端派送人员很可能因为无法准确找到具体位置而导致包裹滞留整整一天的时间。
武汉急件航空速运多少钱
关于价格的具体数值, 我们是没办法为你直接给出一个固定不变的数的, 因为这其中的浮动幅度实在是太大了。对于轻的货物, 会按照体积重量来计算费用, 而对于重的货物, 则按照实际重量来判断。另外, 首重和续重的标准, 在每一家公司那里都是不一样的。
我也亲眼看到过最低报价的情况, 其中首重是十二块, 续重是三块多一点；同时也见过在旺季的时候, 续重费用飙升至八块钱的情形。最关键的一点在于, 当你要去询问报价的时候, 必须把那几项费用全部问清楚, 也就是“偏远附加费”、“燃油附加”以及“关税代付”。
如果不在一开始就问明白这个问题, 那么后续需要补充支付的钱款, 很有可能比原本的运费还要多。
从武汉发出的国际货物还需要看一下究竟是通过哪一个口岸进行清关处理的, 其中有一部分渠道会选择通过深圳来实现转运的, 这种做法会让时效比平时快上两天时间, 但是价格却会变得更贵一些, 大概要贵百分之三四十左右, 所以这个方面还是需要由大家自己去进行权衡和考虑的。
这里有一个小技巧供你参考: 在同一家物流渠道的情况下, 工作人员在周一到周四这段时间发布的运费价格, 往往要比周五和周六的时候便宜非常多。因为在这两个时段, 航空舱位的紧张程度并不那么高。如果你的物流运输时效要求不是特别紧急, 那么就建议选择工作日内发货。
这样可以预计节省大约两成的费用。另外关于包裹重量凑整的问题需要特别注意, 如果单个物品的重量不够第一个计费重量单位, 那么就需要按照第一个计费重量单位的规则来收取运费。因此, 将多个样品合并成一个大订单进行发货, 会比分别把它们分成几个小订单单独寄出要划算得多。
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武汉天河机场出发的货物, 国内主要城市可以在次日下午前到达。到东南亚的泰国或者越南, 大概需要三四天的时间。到欧美地区, 快的话也需要四到六天。但是到港和签收完全是两回事。末端派送还要再多加一两天的时间。报给客户的时效要把这部分时间也算进去。千万别让客户以为货到了机场就是已经到了客户手上。
真正影响时效性的因素通常并不是航班本身, 而是从仓库出货和通过海关清关这两个环节。我习惯在发出邮件之后把每六个小时作为一个时间节点来查看物流轨迹信息, 一旦发现数据停滞在某一个节点的时间长度超过了四十八个小时就会立刻打电话去催促处理, 千万不要在那儿被动等待。
最让人头疼的情况是急件出现了信息完全缺失的状态, 如果你不投入精力去盯着它它就可能会一直停留在原地不动。武汉的那个仓库在早上时候处理包裹的效率是很高的, 但是对于下午才交进去的包裹经常需要等到第二天的时间才能生成出库单据, 如果你的时间安排比较紧迫的话建议选择早上时间去送货。
如果你在武汉要做急件的航空速运, 那么渠道选择、报价核对以及时效盯梢这三件事必须做到位, 这样基本上就不会出现大问题, 需要把流程固化成你自己的清单, 千万不要每次都需要现想, 因为省下来的时间和省下来的运费, 在一年下来差距是很远的。
