天河航空货运所具有的在线订舱系统, 简而言之便是, 将往昔那种必须靠着打电话、发送邮件以及赶赴柜台才能够达成的订舱流程, 统统迁移至线上, 仅仅动动手指便尽可完成。对于货主以及货代而言, 最为直观的感受便是节省时间、减少出错几率, 并且随时随地都能够进行查询。
在线订舱到底方不方便
许多人一听闻“在线订舱”, 首个反应便是会不会极为繁杂。实则恰恰相反, 天河航空货运之在线平台设计得极为直观, 你仅需登录系统, 录入货物的基础信息, 诸如品名、重量、体积、起运港以及目的港, 系统便会自行匹配可用的航班与舱位。整个进程仿若在网上购置一张火车票, 挑选时间、选定仓位、确认付款, 连贯顺畅。
特别值得着重提及的是, 系统会将不同航班的运价以及剩余舱位实时予以展示。这样一来, 你无需再逐个去打电话询问价格。而且, 也不用担心报过去的舱位转眼间已被取消。当订舱成功之后, 系统会自动生成电子订舱单, 所有的信息都会留下痕迹, 从而方便日后的跟踪以及对账工作。
在线订舱能解决哪些实际问题
令货代极为头疼的事儿, 其一乃是舱位并无稳定性, 其二又是沟通所需成本颇高。天河航空货代的在线订舱系统, 恰好于这两个方面实施了优化。你于订舱之际所见到的舱位数量乃是实时予以更新的, 订了便属于订了, 该系统会自行进行锁定, 不会再度出现“订了却又被他人抢走”这般的状况。
此外来说, 以往订舱之际总是会频繁地去确认文件, 还要修改信息, 如此一来一往耗费了相当多的时间。于在线系统之中, 一切操作皆具备了标准化的流程, 在填写信息之时会有智能方面的提示, 像危险品应该上传何种文件, 哪一些品名需要另外进行审批, 系统均会对你予以提醒。哪怕填出错了, 在提交之前也能够进行修改, 用不着打电话给人工客服等待许久。
另有一项颇为实用的功能, 那便是能够在任何时间、任何地点去查询订舱的状态。不管是处于凌晨时刻进行加班工作, 抑或是在往外奔波开展业务, 只要登录相应账号, 便能够知晓货物有无被接收, 是否已然配载就位, 其究竟曾否飞天离去此项透明度, 对于把控物流的节奏, 以及安排后续的操作而言, 有着相当大的助益效果。
