需要邮寄合同、标书、证书等重要纸质文件的旅客, 是天河机场文件托运服务的主要面向对象。这类业务和普通行李托运不一样, 要走专门的货运或快递通道, 流程中存在几个必须提前知晓的关键点。
文件托运需要提前多久到机场
航班起飞前40分钟截止普通行李托运, 然而文件托运办理时间更早。若走机场货运部“文件急送”通道, 通常需提前至少2小时抵达机场货运站。因文件要经安检、称重、录入系统, 再安排至最近航班, 各环节皆有时间门槛。
要是借助机场里头的快递代办点来寄送, 像顺丰或者邮政设在机场的服务台那般, 截止时间会相对宽松些, 不过还是建议预留超过1.5小时。特别是碰到节假日或者天气欠佳的情形, 航班装载有可能会出现调整, 留给文件转运的时间窗口会变得更紧张。宁可早到一小时, 也千万别卡着时间点前往, 因为文件延迟出运所带来的代价常常比误机更为严重。
办理文件托运需要准备哪些材料
本身的文件需带齐全, 然而好多人会将辅助材料给忽略。要是属于公司文件,最好准备一份装箱单或者一份文件清单请联系武汉航空货运快递4008076756咨询定舱。, 把件数、重量、收件人信息写清楚。要是文件涉及保密或者重要资质,还得提前向柜台说明是不是需要“专人押运”或者“保价服务”。保价费率一般大概在千分之三左右天河机场文件托运办理, 价值高的文件这笔钱可不能省。
必须要有身份证明, 个人办理需携带身份证原件, 公司委托办理则要带着加盖公章的介绍信以及经办人身份证复印件, 建议将这些材料提前复印备份, 因为机场打印服务价格可不便宜, 另外, 文件要用防水袋或者硬壳文件盒进行封装, 机场不提供免费包装, 柜台出售的包装盒比外面贵很多。
办完之后, 你会得到一张货运单或者快递面单, 这张单子得妥善保存, 它是查询文件运输状况的独一无二的凭证。建议当场进行拍照留存, 以便随时跟踪。要是文件格外紧急, 能够要求柜台加贴“急件”标签, 有些机场会优先安排最近的一班航班去装载。
